Receptionist (24 uur per week)
Intero Integrity is een snelgroeiend internationaal bedrijf dat zich specialiseert in inspectie, onderhoud en emissiemonitoring van pijpleidingen, opslagtanks en andere industriële installaties. Wij ontwikkelen onze eigen high-tech apparatuur en software en voeren daar wereldwijd projecten mee uit. Wij helpen de energie-industrie om fossiele brandstoffen efficiënt, veilig en verantwoord te gebruiken. Als team leveren we vakwerk en dragen we ons steentje bij aan een veilige en duurzame wereld.
Receptioniste
Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Tricht. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, een soepele afhandeling van telefoongesprekken en het beheer van kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je het managementteam met diverse administratieve en facilitaire taken. Je werkt nauw samen met je teamlead Danielle, die je volledig zal inwerken en alles leert wat je nodig hebt om je rol succesvol uit te voeren.
Takenpakket
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor benodigde faciliteiten
- Afhandelen van informatieverzoeken
- Plannen van reizen en boeken van hotels
- Registratie en uitgifte van toegangspassen en kantoorsleutels
- Invoeren en controleren van facturatiegegevens
- Archiveren en beheren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en goederen
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor de projectadministratie
- Toezien op orde en netheid binnen het kantoor
- Handhaven van QHSE-voorschriften en bijdragen aan een veilige werkomgeving
- Facilitaire taken, waaronder bijvoorbeeld boodschappen en kantoorbestellingen opruimen
Profiel
- MBO werk- en denkniveau
- Representatief en klantvriendelijk
- Beschikbaar op de vrijdag andere dagen in overleg
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail en een proactieve werkhouding
- Ervaring met administratieve taken en MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Aanbieding
- Het startsalaris bedraagt tussen € 2.981,66 en € 3.223,45 op basis van 40 uur per week, met mogelijkheden voor verdere groei
- Goede pensioen regeling
- Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving
- Een prettige en collegiale werksfeer
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Standplaats van de functie is ons kantoor in Tricht
Interesse?
We ontvangen graag je CV en motivatie per e-mail op careers@intero-integrity.com. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Marscha Smeets-van Wijk via marscha.smeets@intero-integrity.com of bel haar op +31 630 482 768.
Disclaimer voor recruiters en W&S bureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van werving & selectiebureaus.